Documentação de administrador
Documentação de administrador
O administrador deve guardar religiosamente o livro de actas de condomínio.
Também deve guardar e manter toda a documentação corrente, em especial os extractos bancários, facturas pagas e cópias dos recibos de pagamentos efectuados pelos condóminos.
Deve também guardar todos os comprovativos de despesas feitas.
Por vezes sucede haver pagamentos que são efectuados sem que haja factura ou recibo.
Em tais situações, deve procurar obter um documento que demonstre que a despesa foi realmente feita.
Deverão também ficar depositados à ordem da administração cópias autenticadas dos documentos utilizados para instruir o processo de constituição de propriedade horizontal bem como a licença de utilização do prédio.
Nota importante: os administradores devem ter devidamente guardadas as apólices de seguros, com as respectivas alterações.
Quando é eleita uma nova administração, toda essa documentação deve ser “passada” aos novos.
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